La procédure d'attribution des qualifications s'effectue sur la base d'un dossier de demande de qualification, appelé dossier Postulant, que le prestataire d'ingénierie doit se procurer auprès de l'OPQIBI.

En relation directe avec les critères d'attribution définis par l'OPQIBI, ce dossier Postulant est composé de 3 sous-dossiers :

• Un sous-dossier " Identification ", qui permet d'identifier la structure postulante, de vérifier si elle est pérenne et capable de contracter.
• Un sous-dossier " Moyens ", qui permet de vérifier que la structure dispose des moyens humains, matériels et méthodologiques suffisants au regard de la qualification demandée.
• Un sous-dossier " Références ", qui permet de vérifier que la structure dispose de références recevables et suffisantes au regard de la qualification demandée.

Il comprend également un modèle de lettre de demande dans laquelle le postulant :

• Indique les qualifications qu'il demande,
• S'engage vis à vis des documents régissant l'OPQIBI
• S'engage à respecter les règles de conduite du qualifié OPQIBI.